Planning notes

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Planning Notes for Homemade 2021

Ca 40 p zur gleichen zeit.

Facilities

Kitchen Stuff

  • we need it ALL! (Nur zwei normale Kühlschränke vorhanden, keine Küchenmaschinen, Kochgeschirr, etc.) Where to get it from?
    • Michi hat Zeugs für ca. 30 Leute
    • Michi hat auch Töpfe etc?
    • Todo Claude: Mit michi abklären ob das ausreicht, oder was man noch gezielt dazu besorgen muss. Ggf. ergänzen mit Zeug aus der Bitwäscherei oder von anderen Gruppen aus der gegend (hackerspace bern zb).
  • We need more Kühlschrank! Where from? TODO! Evtl auch Zapfanlage?
  • Getränkelogistikbeauftragter evtl sinnvoll?

Bedding

  • bedding - we need mattresses (how many?), how many can we get, and where from?
  • Michi can get about 15-20 Matresses in Fribourg. needs help for transport. Logistics-team (sva & claude) will coordinate.
  • Bring your own sleeping bag + linen

Furniture

  • furniture - we need more tables, how many can we get, and where from? Some couches would also be just AWESOME!
  • ~40 chairs on site
  • Michie: About 30 chairs, some tables, kitchenstuff, lots of power cables
  • festbänke bzw -tische? Wir brauchen viele tische! (TODO claude: to check with michi wieviel sind seine tische?) if not enough, then check
  • sofas? nope. leute sollen sich campingstuhl etc mitbringen.

Infrastructure

  • Power cables - we need many to get enough power to the people! SGMK braucht sowieso wieder mal neue Verlängerungskabel mit (45 Grad abgewinkelten) Dosen -> Fürs Homemade ein paar anschaffen.
  • michi hat viele. TODO claude mit Michi checken if enough.
  • Alle sollen möglichst viel mitbringen!
  • evtl anbieten, dass logistik team kisten von ZH / evtl basel / sonstwo transportiert wird?
  • diesmal gezielt sagen, die leute sollen mit dem auto kommen: ToDO: kommunizieren an die Leute, dass sie sich miteinander organisieren auch.
  • auch kabelrollen etc.
  • Gibts internet / wifi? Wenn nein, organisiert sich jeder selbst oder organisieren wir wifi router mit SIM karten?

Offers (material + transport!)

You have something to offer? Please add here:

  • https://w3rkhof.ch has 7 single and 2 double matresses, as well as 3 foldable foam matresses. Also plenty of kitchen stuff. Also sofas if needed. Also some power cords. https://share.repair has large size (12L?) cooking pot and 40 persons rice cooker. 1 Rako Box of swing arm lamps. Transport is needed. contact jana@mechatronicart.ch for all three
    • Rako Box of swing arm lamps sound spretty interesting. will contact you.


Rooms

Todo: discuss and decide the usage of the rooms We need to ask the participants to inform us if/why they require a proper bed


Logistics: Initial Transports + Shuttle to/from train + for groceries

  • Who has a car that can be used for such?
  • One car can be rented as last year (ToDo, someone / oli w.)
  • Who has Handwägeli?
  • Kaspar evtl den initial-transport ZH-burg mit dem SGMK zeugs?
  • Michi hat sein transportwagen...
  • gandalf hat das womo?


Build-up and Tear-Down notes

  • we need to carry the above things to / from the place, see logistics + timeline.
  • we need to clean some of the spaces beforehand (scheune? hackcenter?) and for sure afterwards again.
  • trash... how can we leave "no traces"? Gebührensäcke? Müllverbrennung?
    • Tonnensystem, ähnlich wie Küchen/Einkaufsplan, Müll auch wegbringen.
    • Hausmüll / Glas / Blech / Bio separat einsammeln und regelmässig zur Entsorgungsstelle bringen


Questions to the owner

  • How many mattresses could they provide?
  • How is it with the 3 beds in the "Tantenhaus/Taverne", can we count them in, too?
  • Can we use the furniture from "Tantenhaus/Taverne"? e.g. sofas, table?
  • Geschirr? Gibts da was ausser das aus der Küche?
  • Tables & Getränke mit rahel checken
  • Besen & Putzzeugs, ist das alles da?
  • Müllsystem? Gebührensäcke? Glas papier etc?
  • check: camping space? where can we put tents (under trees)?
  • check: geschirr? Dishes & cooking eqipment availlable?
  • check: seezugang


Timeline

Sat, 26th June: Planning Kick-Start

NEXT Steps from the meeting:

  • Kommunikation an Teilnehmer mit bitte um möglichst schnelle Rückmeldung, TODO oli j., zb:
    • a) Fährst Du selbst? Kannst du Transportkapazität bieten? b) Musst Du abgeholt werden vom Bhf? c) Schlafoption? d) könntest mithelfen?
    • Material
    • Transport / bring your own car! kannst du material/menschen transportieren?
    • schlafmöglichkeiten
    • Info dazu möglichst bald an orga-crew
  • Gespräch mit Michi (claude)
    • Resultat bringt dann ggf neue ToDos (zb Tische organisieren)
  • Vor ort termin eintüten (claude und oli j.)
  • Auto mieten bzw Kapazitäten checken mit privatleuten TODO oli w.
  • Logistik-ablauf etc planen TODO sva

Sat, 03.July: on site visit

  • mit rahel koordinieren, ggf auch übernacht?
  • ggf schonmal zeugs mitnehmen?

Wed, 28th July

Thu, 29th July: Main transport day?

Fri, 30th July

Sat, 31st July: Event START

  • kitchen needs to be equipped
  • furniture & matrasses needs to be in place

Sun, 8th August, Event END

  • alles zusammenpacken
  • alles saubermachen
  • klare/deutliche Häufen für die Transporte am Montag

Mon-Tue 9/10th Aug: Transports: away