Protokoll MV 2024

Programm

Sonntag 14.04.2024 11:00 Beginn Brunch in Bitwäscherei 12:00 Ordentliche Mitgliederversammlung 2024 der Schweizerischen Gesellschaft für Mechatronische Kunst Rahmenprogramm nach der MV 16:00 Beginn Grillieren

Ort: MechArtLab - Bitwäscherei (3.OG ZWZ, Neue Hard 12, Zürich)

Statuten

https://github.com/sgmk/statuten/blob/1.6/STATUTEN.md

SGMK MV 2024

Beginn ca. 13:00

19 Mitglieder anwesend

Moderation/Leitung: Präsidenten der SGMK (Maya Minder & Pascal Millischer)

Begrüssung

Durch Maya & Pascal

Wahl protokollierende Person / stimmenzählende Person

Protokoll: Ivo

Stimmenzähler: Daniel Savi

Abnahme Protokoll Mitgliederversammlung 2023

Protokoll_MV_2023 Maya gibt kurzen Überblick über Protokoll: Abstimmung über Annahme: 18 Ja, 1 Enthaltung

Überblick Mitglieder / Neumitglieder

Neuzugänge / Austritte

• Boris: Hacker der SBB Anzeige (abwesend an MV)
• Didier: ist schon länger immer mal wieder and SGMK und OpenLab events dabei, möchte gerne Mitglied werden.
• Michel: stellt sich kurz vor, lebt in Kamerun und Schweiz, ist schon länger immer wieder mal an SGMK Events dabei.
• Ewen: möche auch mitglied werden (abwesend an MV)

Vorstand nimmt die neuen Mitglieder an der Sitzung auf.

Wahl der Vorstandmitglieder

Aktueller Vorstand gewählt an MV 2023: Tillo Bosshart, Marc Dusseiller, Oliver Jäggi, Pascal Millischer, Claude Treptow, Oliver Walkhoff, Patrick Astor, Maya Minder

Präsidenten gewählt an MV 2023: Maya Minder & Pascal Millischer

Übersicht über den Vorstand:

• Homemade: Oli J & Claude T
• Finanzen: Oli J
• Mechartlab: Claude T, Marc D
• SGMK on tour: Marc D, Millis
• Mitgliederbetreuung: Tikey
• Programm / Workshop: Marc D, (Ove?)
• Mail liste aufbauen: Stahl, Maya
• Webseite / admin: Tikey
• Resort Kommunikation / Social Media: ...?
• Fundraising: ...?

SGMK sucht neue Vorstandsmitglieder: z.B. für Webpräsenz, Newsletter, Kommunikation intern & extern, Fundraising

Es sind halt immer so chli die gleichen wo schaffed, dafür ist auch alles stabil und gut handlebar.

Es gibt so ca. 4 Vorstandssitzungen pro Jahr

Es kann sich natürlich auch engagiert werden ohne Vorstandsmitglied zu sein.

Nebendiskussion Social Media / Kommunikation

Wollen wir mehr social media präsenz? Insta, Facebook, Website, Telegram?

10-11 Menschen nutzen das Wiki! (applaus)

Wer account für Website möchte kann sich bei Stahl/Tikey melden.

Wahl Vorstand

Alle bisherigen Vorstandsmitglieder stellen sich wieder zur Wahl. Neue gibts nicht.

Wahl des Vorstand als gesamtes: 14 Ja, 5 Enthaltungen

Wahl des co-Präsidiums

Maya und Pascal stellen sich wieder zur Wahl.

Ergebnis: 15 Ja, 4 Enthaltungen

Finanzen Jahresabschluss 2023

Oli präsentiert die Bilanz & Ergebnisrechnung. Es gab auf dem Papiert 2023 einen Gewinn: ~CHF 1953

...aber wegen Buchungen die noch im 2024 passieren werden (aber Gedanklich zum 2023 gehören sollten), eher ca. CHF 2000 Verlust.

Bilanz SGMK 31.12.2023 File:Bilanz SGMK 31.12.2023.pdf

Abnahme Geschäftsbericht 2023

Ergebnisrechnung der SGMK vom 1.Januar bis 31.Dezember 2023

File:Ergebnisrechnung SGMK 2023.pdf

Finanzbericht 2023

Finanzbericht über die Aktivitäten der SGMK

File:Finanzbericht SGMK 2023.pdf

ProHelvetia Synergies förderbeiträge wurde für 2024/25 bewilligt, v.a. für HomeMade, juhu

Einnahme durch Mitgliederbeiträge sind *explodiert* dank verbesserter Kommunikation und Rundmails an alle Mitglieder:innen.

Bericht des Revisors zur Jahresrechnung 2023

Revisor: Michael Egger Oli liest den Bericht vor: ist alles i.O. und sauber. Revision empfiehlt Kassier & Vorstand zu entlasten. Abstimmung: 17 Ja. 2 Enthaltungen.

Danke an Michael Egger und Oli Jäggi für alles!

14:14: Pause!

14:30: es geht weiter

Jahresrückblick Aktivitäten 2023/24

• Jeden Dienstag in der Bitwäscherei: OpenLab
  • Idee: Wollen wir ein OpenLab in Kleinwäscherei machen? z.B. 1x im Monat etwas Löten unten, zum Sichtbarkeit erhöhen
• International Open Hackerspace Day 2023
• Bits n Bolts Festival: war cool, einzelne Mitglieder waren mit Installationen und Workshops vertreten, nächstes mal ist geplant im 2025
• Chibi-Con 2023: SGMK war mit Stand vertreten, findet am 2. Juni 2024 wieder statt.
• Homemade 2023: War schön, international und inter-generational Event, grosses Haus war super.

• Weinachtsumtrunk 2023
• Vintage Computer Festival
• Hacker-in-Residence Programme & More: Marc & Maya erzählen über all die vergangenen Residencies, viele SGMK related Sachen, We are AIA Ausstellungen and more. Fliessender Übergang zu Ausblick 2024.

Ausblick SGMK Futures 2024 and beyond

ProHelvetia Synergies funding mit SGMK involvement.

Maya macht genaues Budget noch zugänglich, SGMK wurde CHF 8000 zugesprochen. Ein Teil ist: Teilnahme an SGMK Homemade & Summercamp in Frankreich (2025) durch diverse Künstler.

www.makery.info wird erwähnt, Sommercamp 2025 in Frankreich, gömmer?!

* Frage an Mitglieder: was für Events wollen wir organisieren und Förderung beantragen? Es wäre schön wenn wir aus den 150 (oder sinds doch nur 100?) SGMK Mitgliedern etwas mehr Workshops generieren könnten. Mehr Workshops um 'kritische Regelmässigkeit' zu erreichen.

Nicht vergessen: FabLab Zürich existiert auch nocht, evt. mehr Kooperationen?

Vorschau 2024

• sgmk on tour: Marc & Oli W hatten Kontakt mit Apollo in Kreuzlingen, evt. im Sommer mal ein Workshop machen und im Herbst etwas grösseres mit Workshops und Performances
• Hacker-in-Residence Programme

• Homemade 2024 https://wiki.sgmk-ssam.ch/wiki/HOME_MADE_2024: Ansprüche und damit auch Kosten haben über die Jahre ein wenig zugenommen, Beiträge wurden aber seit vielen Jahren nicht mehr erhöht.

Es kommt die Frage auf ob wir die Beiträge etwas erhöhen solle und dafür aber auch für Menschen die nicht so viel Zahlen können etwas subventionieren? Stimmungsbild: Konsens scheint zu sein um ca. CHF 20 zu erhöhen (auf CHF 320 für die ganze Woche)

• HomeMade 2025: Haus ist auch schon reserviert, am Bodensee am Hang, mer chan Schwümme. 2025 als 20 Jahre Homemade feiern und darum vieleicht ein bisschen etwas grösseres Planen. Wäre gut das am HomeMade 2024 etwas zu besprechen.

• Vorschlag Michel: Mikroskop mit esp32 Workshop an Schulen, gemeinsames Projekt Kamerun / CH, z.B. gleichzeitiges bearbeiten eines Projekts in der Bitwäscherei und in Limbe. Es gibt auch die Möglichkeit nach Limbe in Kamerun zu gehen um da z.B. ein Projekt zu bearbeiten.

File:SGMK-BudgetPlanning 2024.pdf

Besprechung Nutzung MechArtLab in Bitwäscherei, ZWZ

Fundings/ Sponsoring/ Public Fundings

• Synergies https://prohelvetia.ch/de/whats-on/synergies-ausgewaehlte-projekte-2024/

Mechartlab Nutzer:innen Beiträge (CHF30/monat) reichen nicht um Miete zu denken (es fehlen ca. CHF 1000) MechArtLab NutzerInnen https://wiki.sgmk-ssam.ch/wiki/MechArtLab_NutzerInnen

• Ausser an den Abenden ist es oft relativ ruhig in der BW, gibt auch Tage da ist fast niemand da. Es hätte noch Platz für einige Nutzer:innen, so ca. 3-4 würden schon drin liegen, das würde auch die Finanzierungslücke stopfen
• Es gibt eine neue Gruppe 'Labmanager'. Gab vor ein paar Wochen ein erstes Treffen um ein bisschen Bedürfnisse/Themen zu klären. Da wurde auch die Mechartlab Beiträge besprochen
• Wurde auch an letzter MV 2023 schon besprochen. Abstimmung zeigte da, dass es ok ist das Mechartlab Beiträge nicht unbedingt die gesamte Bitwäscherei Miete decken, und SGMK einen Teil beiträgt (der Verein nutzt die BW ja auch ausserhalb des Mechartlab als Lager, Veranstaltungsraum, OpenLab...)
• gibt kurze Diskussion über erhöhung der Nutzer:innen Beiträge
  • Risiko falls wir Beiträge erhöhen: Es gibt einige Leute die den Space eher wenig oder gar nicht nutzen aber trotzdem einzahlen, gut möglich dass ein paar bei Erhöhung der Beiträge dann abspringen würden.
  • Unterscheiden zwischen Intensiv- und Wenignutzer:innen?
  • Leute die mehr da sind 'verbrauchen' den Space mehr, dafür sind das auch die Leute die den Space beleben, aktiv sind, aufräumen etc.
  • Es ist auch möglich mal ein bisschen mehr einzuzahlen als die Minimalbeiträge, passiert auch manchmal.

SGMK Mitgliederbeitrag

Es kommt der Vorschlag auf den SGMK Mitgliederbeitrag ein bisschen zu erhöhen.

Abstimmung ob der Vorstand eine Mitgliedsbeitragerhöhung prüfen soll: 12 dafür, 2 dagegen, 2 enthaltungen

Varia: Inputs der Vereinsmitglieder

Keine

Abschluss der MV 2024

Schluss am 16:30, Grill und Sonne!