Nov 2022 Meeting notes

Dienstag, 29. November, 18:00

Ort: Roots, Vegan resto, beim Coop in der nähe: https://goo.gl/maps/x4Mq51XNZLQcoHqQA

poll: https://sgmkcloud.ocloud.de/index.php/apps/polls/s/ZqojpVSUijTGkNC4

Anwesend

Oli Jäggi, Tikey, Pascal, dusjagr, Tillo (später dazugekommen)

Maya, Claude T, entschuldiigt. sind busy.

Gast: Ove (später dazugekommen)

Diskussionspunkte

Diese Meetings sind sowohl für Vorstand wie auch alle die sich engagieren wollen. deshalb heisst es auch admin meeting...

Es gibt den Slack Kanal "core group" der auch zur schnelle komm genutzt wird. sind da auch alle drauf?

Hier sind alle alten Meeting Notes: SGMK_admin

Vorstand

Neue Vorstandzusammensetzung!!

• Haben alle Zugriff zu den Kollaborationstools?
  • geht email passwort zuürcksetzung= dusjagr fragt stahl.

• Hat Maya die emailadresse?

• Fragen?
• Sollen wir etwas ändern?

Kommunikations kanäle

• sollen wir weiter auf Slack bleiben.
  • auf slack fragen
  • auf maker liste fragen
  • Vorschläge:
    • Matrix von digiges
    • discord

• Kommunikation Mailiste Vorstand und slack
  • Vertraulich?

Finanzen & Postkonto

• Marc Dusseiller stellt sich zur Verfügung, als 2ter Zugang.
• evt noch jemand aus dem Präsidium?
  • nicht nötig im Moment

Mitgliederbeiträge & Betreuung

• Rückwirkend?
  • Reminder 2022 in Einladung für X-mas Party
• Wie verbessern für 2023?
  • Besser kommunizieren
  • Wiedermal einen Brief schreiben?
  • Sollen wir nicht zahlende rausschmeissen
  • Sagenumwobene Mitgliederbetreuung.

• Neue Mitglieder werden an einer Vorstandssitzung entschieden
• Oli und ich würden den fehlenden Mitglieder Beiträgen nachgehen (Maya)
• Frage der Zahlungsmoral, wie kann man die Steigern dauftrag  ?
  • 2023 machen wir alles besser!
• Wir sollten Ablauf für Aufnahme neuer Mitglieder besser defineren
• Inhalt für Info-Mail definieren, welches an neue Mitglieder geht
• welche Infos wollen wir von Mitglieder?

Planungsbudget für 2023 machen

Dusjagr macht eine Vorlage

• Feste und Vereinsanlässe
• Anschaffungen
• SGMK on Tour
• Kommunikation und PR Material
• Workshop (defizit garantie)
• Hacker-in-Residence
• Miete Bitwäscherei (defizit garantie?)
• HomeMade (defizit garantie)
• Fixkosten, Versichjerungen, Web
• Teilnahme an Veranstaltungen

• Einnahmen

Wie war das mit den Ressorts?

Homemade: Oli J & Claude T

Mechartlab: Claude T, Marc D, Millis

• Kontakt auf webseite
• Klarstellen was das heisst?
• Neue Nutzer suchen
• Print-ommunikation erstellen im Raum, was ist ein MechArtLabNutzerIn? Wer sind Kontaktpersonen.
• Werkstatt- / Materialbetreuung
• Sollen wir ne Preisliste machen
• Nutzung der 3D drucker. Kommnunikation machen.

SGMK on tour: Marc D, Millis

• Zigerschlitz
• Marktdorf
• Tony mal wieder fragen ob er mitkommtn

Mitgliederbetreuung: Tikey

• Vorschlag bis nächste Sitzung

Programm / Workshop: Ove, Marc D

• Mail liste aufbauen

Resort Kommunikation? Fundraising?

Mögliche Stiftungen zum Anschreiben

• sva hat ein paar Vorschläge gemacht

MechArtLab 2023

• Neue NutzerInnen? MechArtLab NutzerInnen
• Was ist Mitglied / Nutzer allen klar machen.
• Wie umgehen mit Nicht-Zahlenden?

• Werbung machen / Neue Szenen erreichen
  • Marc macht einen Flyer

• Was macht man mit Menschen die nicht zahlen wollen/können. (Aysel, Koch, Marc, u.a.)
  • externe zahung dinst verodnung knüffen (Beistand/vormund)
  • zugpersonen gespäche regelemesse gespache mit psychologen

Vorbereitung für BUGS 1. Dez

• wer geht hin?

Rückblick Synth-Stage 26. Nov 22

https://mechatronicart.ch/synth-stage-by-zurich-modular-synthesizers-meetup/

https://www.meetup.com/zurich-modular-synthesizers-meetup/

• Welche Venues?
• Wie häufig
• connect to fbook group Zürich Modular

X-Mas Umtrunk Planung

Wer will da ein Team Bilden?

Sollen wir kleine mini-residency organisieren? Jemanden einladen?

Workshops

• Wie wärs mit Planung von ein paar Workshops noch im Dezember und Januar?

Mitgliederversammlung 2023

TRAKTANDEN

• Datum bestimmen (Maya weg vom 1-11.3. evt länger)
• Bedarf die Nutzungsgebühren neu anzupassen
• Vereinskasse aufbessern (Stiftungsgelder machen nur Sinn wenn effektiv Veranstaltungen geplant sind und dafür Gelder angefragt, Nur für das Vereinswesen STiftungsgelder zu kriegen ist nicht einfach https://supportculture.migros.ch/de/?gclid=CjwKCAiA7IGcBhA8EiwAFfUDsZminuvNYeVzF57nhv09tMAWepuBzYgeHkrhFO0zcjoUUqNTNDAQThoCtLkQAvD_BwE

Anderes

Teilnahme am Robotival Bits and Bots? http://überaktiv.ch/

Winterlab ?

• OpenHardware related "kit-sprint"? Ende Februar?

Anträge neue Mitglieder

• sva
• koch
• Stefan

Wir brauchen kontakt email.