Sep 2020 Meeting notes: Difference between revisions
No edit summary |
|||
| (12 intermediate revisions by 3 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
27.09.2020 | 27.09.2020 | ||
18:30, Bitwäscherei und online unter https://meet.cyon.tools/SGMKVorstandsOnlineParty | |||
online | |||
== Traktanden == | == Traktanden == | ||
| Line 10: | Line 8: | ||
* Anwesende / Abmeldungen | * Anwesende / Abmeldungen | ||
* Termin nächste Sitzung | * Termin nächste Sitzung | ||
* Neue Mitglieder: Patric Astor, Floki, (Panos aktiviert?) | * Neue Mitglieder: Maya Lama, Patric Astor, Floki, (Panos aktiviert?) -> Mitgliederbetreuung | ||
== Überblick Ressorts == | == Überblick Ressorts == | ||
| Line 16: | Line 14: | ||
* Bitwäscherei, MechArtLab Betreuung: Marc, Pascal und Claude | * Bitwäscherei, MechArtLab Betreuung: Marc, Pascal und Claude | ||
* Fundraising: Oli J., Livia, Marc | * Fundraising: Oli J., Livia, Marc | ||
* Finanzen: Oli J. | * Finanzen: Oli J. Kontostand 27.09.20: CHF 8'457 | ||
* Präsidium: Tillo | * Präsidium: Tillo | ||
* Hauptverantwortung Webseite: ? | * Hauptverantwortung Webseite: ? | ||
* Mitgliederbetreuung: Oli W. | * Mitgliederbetreuung: Oli W. | ||
** -> Probehalber aktualisierte Mitgliederliste in LibreOffice Online (Collabora) aufgesetzt: Demo | ** -> Probehalber aktualisierte Mitgliederliste in LibreOffice Online (Collabora) / Nextcloud aufgesetzt: Demo | ||
== Überblick Gruppen == | == Überblick Gruppen == | ||
| Line 41: | Line 39: | ||
* Vermietung Raum an Externe (Livia) | * Vermietung Raum an Externe (Livia) | ||
* Hunde, Katzen, Mammuts – wie verfahren wir? Abklärungen mit Verein Bitwäscherei? | * Hunde, Katzen, Mammuts – wie verfahren wir? Abklärungen mit Verein Bitwäscherei? | ||
* Twint for SGMK | |||
= Protokoll = | |||
Anwesend: Pascal, Oli J, Claude, Livia, Marc, Maya Minder | |||
Online: Oli W, Tillo | |||
Protokoll: Marc | |||
Abgemeldet: Jana, Andrej | |||
== Nächste Termine == | |||
Doodle mitte Nov. veschiedene Tage, Freitag abend, Samstag mittag, Sonntag | |||
Marc und Oli W: Lieber nicht immer am Sonntag. | |||
== Neue Mitglieder == | |||
Neue Mitglieder: Patric Astor (rl), Marc Diethelm, Livia Stoeckli, Kaspar König | |||
== Sitzungsplanung == | |||
Wiki Seite schon jetzt machen. | |||
== MechArtLab / Bitwäscherei == | |||
Viel Bauten sind fertg, aber gibt noch mehr zu tun (Claude) | |||
Kommende Feste? Wie ist die Bar? | |||
Besser Kolleken Kultur. | |||
Marc erklärt finanzen umbaukosten | |||
Maya, wichitg miteinander reden. | |||
über SGMK neue Leute gekommen. (keine prob mit anderen?) | |||
Pascal hat inkl 2021 bezahlt. | |||
Raumnutzung anderer Vereine weniger platzaufbrauchend. | |||
Welches Konto einzahlen. | |||
2 mehr Schlüssel. | |||
Wer macht mit am rC3?? Tillo geht ans meeting, Badge contest. Sound mache? | |||
== Fundraising == | |||
Maya erzählt vom Mercator Ideen Labor. | |||
Actioncy (Livia) hat schon ein Stock von min. 50 Workshop, keine Zeit für solche Ideen Labor. Bräuchte eher hilfe für aufarbeitung. | |||
Einladung von Gesnerallee für Workshop im Januar. | |||
Grant schreiben... nicht fürsi cho. | |||
* Workshop entwicklung förderbar. | |||
* Siehe andere Programm plan | |||
* Marc hat grad ned so lust SGMK anträge lead übernehmen | |||
* Oli und Oli kümmern sich um liste mit förderinstitutionen | |||
* | |||
== Finanzen update == | |||
Oli J. 8457 ufem konto. 921 Miete inkl. | |||
Homemade, abgerechnet, eher kleiner überschuss. 9000 umsatz. | |||
Bis ende Jahr ok, Miete Zahlen etc. | |||
Gönner?? auf xmas party | |||
Maya, sagt ist einfach einen SGMK twint account zu machen. Oli J schauts an. | |||
== Externe und Hunde == | |||
Sölled eifach verbii cho | |||
== Präsi == | |||
Email ändern | |||
nicht sooo viele direkte mails. | |||
== Website == | |||
Pascal fragt Patric | |||
== Mitgliederbetreuung == | |||
Oli W hat probehalber Nextcloud (gehostet bei ocloud.de) und LibreOffice online (Collabora) aufgesetzt. Die Mitgliederliste liegt dort als Tabelle und kann von allen Vorstandsmitgliedern eingesehen und bearbeitet werden. Keine unterschiedlichen lokalen Versionen mehr. | |||
Test here: https://sgmkcloud.ocloud.de/ | |||
Das Nextcloud Hosting mit 10 GB Speicher kostet für einen Monat EUR 2.90 (29.90 für ein Jahr). Alle sind einverstanden, dies für 6 Monate zu bestellen. Ist auch gut um sonstige Dokumente, z.B. Anträge, gemeinsam zu bearbeiten! Aber sparsam (keine Videos und grosse Fotos), da nur 10 GB... | |||
Dieses Setup könnte auch lokal eingerichtet werden, dazu müsste aber jemand in der Bitwäscherei bereit sein einen lokalen Server zu installieren und zuverlässig zu maintainen. Tormod vom Labor Luzern hat sich bereit erklärt, uns bei Bedarf zu helfen - er hat das gleiche für's Labor Luzern eingerichtet. | |||
Sva kennt den Nextcloud Gründer. Vielleicht mal einen Talk über die Nextcloud Story? | |||
Tillo: Gut wäre wenn neue Mitglieder sich direkt mit Formular auf der Website eintragen können. Ist aber viel Aufwand... | |||
Oli und Oli machen noch ein Rundschreiben an die Mitglieder um aktuelle Daten zu bekommen. | |||
Latest revision as of 16:20, 28 September 2020
27.09.2020
18:30, Bitwäscherei und online unter https://meet.cyon.tools/SGMKVorstandsOnlineParty
Traktanden
- Abnahme Protokoll
- Sitzungsleitung / Protokollierende Person
- Anwesende / Abmeldungen
- Termin nächste Sitzung
- Neue Mitglieder: Maya Lama, Patric Astor, Floki, (Panos aktiviert?) -> Mitgliederbetreuung
Überblick Ressorts
- Sitzungen organisieren: Livia
- Bitwäscherei, MechArtLab Betreuung: Marc, Pascal und Claude
- Fundraising: Oli J., Livia, Marc
- Finanzen: Oli J. Kontostand 27.09.20: CHF 8'457
- Präsidium: Tillo
- Hauptverantwortung Webseite: ?
- Mitgliederbetreuung: Oli W.
- -> Probehalber aktualisierte Mitgliederliste in LibreOffice Online (Collabora) / Nextcloud aufgesetzt: Demo
Überblick Gruppen
- Gönnerbeiträge, Gönnertäfelchen: Marc und Tillo
Rückblick Projekte/Anlässe
- Eröffnungsfest Bitwäscherei
Überblick aktuelle / kommende Projekte
- Weihnachtsumtrunk: Datum, Einladung, Organisation?
- SGMK on Tour: aktueller Stand?
- Open Lab: wie läuft's?
- Roboloco Festival: aktueller Stand?
- Homemade 2021: aktueller Stand?
- Residence Programm: aktueller Stand?
- Wiki Sprint, Wiki Award, Dokumentation von Entwicklungen und Projekten
Weitere Traktanden
- Austritt Andrej aus dem Vorstand (Andrej)
- Vermietung Raum an Externe (Livia)
- Hunde, Katzen, Mammuts – wie verfahren wir? Abklärungen mit Verein Bitwäscherei?
- Twint for SGMK
Protokoll
Anwesend: Pascal, Oli J, Claude, Livia, Marc, Maya Minder
Online: Oli W, Tillo
Protokoll: Marc
Abgemeldet: Jana, Andrej
Nächste Termine
Doodle mitte Nov. veschiedene Tage, Freitag abend, Samstag mittag, Sonntag
Marc und Oli W: Lieber nicht immer am Sonntag.
Neue Mitglieder
Neue Mitglieder: Patric Astor (rl), Marc Diethelm, Livia Stoeckli, Kaspar König
Sitzungsplanung
Wiki Seite schon jetzt machen.
MechArtLab / Bitwäscherei
Viel Bauten sind fertg, aber gibt noch mehr zu tun (Claude)
Kommende Feste? Wie ist die Bar?
Besser Kolleken Kultur.
Marc erklärt finanzen umbaukosten
Maya, wichitg miteinander reden.
über SGMK neue Leute gekommen. (keine prob mit anderen?)
Pascal hat inkl 2021 bezahlt.
Raumnutzung anderer Vereine weniger platzaufbrauchend.
Welches Konto einzahlen.
2 mehr Schlüssel.
Wer macht mit am rC3?? Tillo geht ans meeting, Badge contest. Sound mache?
Fundraising
Maya erzählt vom Mercator Ideen Labor.
Actioncy (Livia) hat schon ein Stock von min. 50 Workshop, keine Zeit für solche Ideen Labor. Bräuchte eher hilfe für aufarbeitung.
Einladung von Gesnerallee für Workshop im Januar.
Grant schreiben... nicht fürsi cho.
- Workshop entwicklung förderbar.
- Siehe andere Programm plan
- Marc hat grad ned so lust SGMK anträge lead übernehmen
- Oli und Oli kümmern sich um liste mit förderinstitutionen
Finanzen update
Oli J. 8457 ufem konto. 921 Miete inkl.
Homemade, abgerechnet, eher kleiner überschuss. 9000 umsatz.
Bis ende Jahr ok, Miete Zahlen etc.
Gönner?? auf xmas party
Maya, sagt ist einfach einen SGMK twint account zu machen. Oli J schauts an.
Externe und Hunde
Sölled eifach verbii cho
Präsi
Email ändern
nicht sooo viele direkte mails.
Website
Pascal fragt Patric
Mitgliederbetreuung
Oli W hat probehalber Nextcloud (gehostet bei ocloud.de) und LibreOffice online (Collabora) aufgesetzt. Die Mitgliederliste liegt dort als Tabelle und kann von allen Vorstandsmitgliedern eingesehen und bearbeitet werden. Keine unterschiedlichen lokalen Versionen mehr.
Test here: https://sgmkcloud.ocloud.de/
Das Nextcloud Hosting mit 10 GB Speicher kostet für einen Monat EUR 2.90 (29.90 für ein Jahr). Alle sind einverstanden, dies für 6 Monate zu bestellen. Ist auch gut um sonstige Dokumente, z.B. Anträge, gemeinsam zu bearbeiten! Aber sparsam (keine Videos und grosse Fotos), da nur 10 GB...
Dieses Setup könnte auch lokal eingerichtet werden, dazu müsste aber jemand in der Bitwäscherei bereit sein einen lokalen Server zu installieren und zuverlässig zu maintainen. Tormod vom Labor Luzern hat sich bereit erklärt, uns bei Bedarf zu helfen - er hat das gleiche für's Labor Luzern eingerichtet.
Sva kennt den Nextcloud Gründer. Vielleicht mal einen Talk über die Nextcloud Story?
Tillo: Gut wäre wenn neue Mitglieder sich direkt mit Formular auf der Website eintragen können. Ist aber viel Aufwand...
Oli und Oli machen noch ein Rundschreiben an die Mitglieder um aktuelle Daten zu bekommen.