Sep 2020 Meeting notes

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27.09.2020

18:30, Bitwäscherei und online unter https://meet.cyon.tools/SGMKVorstandsOnlineParty

Traktanden

  • Abnahme Protokoll
  • Sitzungsleitung / Protokollierende Person
  • Anwesende / Abmeldungen
  • Termin nächste Sitzung
  • Neue Mitglieder: Maya Lama, Patric Astor, Floki, (Panos aktiviert?) -> Mitgliederbetreuung

Überblick Ressorts

  • Sitzungen organisieren: Livia
  • Bitwäscherei, MechArtLab Betreuung: Marc, Pascal und Claude
  • Fundraising: Oli J., Livia, Marc
  • Finanzen: Oli J. Kontostand 27.09.20: CHF 8'457
  • Präsidium: Tillo
  • Hauptverantwortung Webseite: ?
  • Mitgliederbetreuung: Oli W.
    • -> Probehalber aktualisierte Mitgliederliste in LibreOffice Online (Collabora) / Nextcloud aufgesetzt: Demo

Überblick Gruppen

  • Gönnerbeiträge, Gönnertäfelchen: Marc und Tillo

Rückblick Projekte/Anlässe

  • Eröffnungsfest Bitwäscherei

Überblick aktuelle / kommende Projekte

  • Weihnachtsumtrunk: Datum, Einladung, Organisation?
  • SGMK on Tour: aktueller Stand?
  • Open Lab: wie läuft's?
  • Roboloco Festival: aktueller Stand?
  • Homemade 2021: aktueller Stand?
  • Residence Programm: aktueller Stand?
  • Wiki Sprint, Wiki Award, Dokumentation von Entwicklungen und Projekten

Weitere Traktanden

  • Austritt Andrej aus dem Vorstand (Andrej)
  • Vermietung Raum an Externe (Livia)
  • Hunde, Katzen, Mammuts – wie verfahren wir? Abklärungen mit Verein Bitwäscherei?
  • Twint for SGMK


Protokoll

Anwesend: Pascal, Oli J, Claude, Livia, Marc, Maya Minder

Online: Oli W, Tillo

Protokoll: Marc

Abgemeldet: Jana, Andrej

Nächste Termine

Doodle mitte Nov. veschiedene Tage, Freitag abend, Samstag mittag, Sonntag

Marc und Oli W: Lieber nicht immer am Sonntag.

Neue Mitglieder

Neue Mitglieder: Patric Astor (rl), Marc Diethelm, Livia Stoeckli, Kaspar König

Sitzungsplanung

Wiki Seite schon jetzt machen.

MechArtLab / Bitwäscherei

Viel Bauten sind fertg, aber gibt noch mehr zu tun (Claude)

Kommende Feste? Wie ist die Bar?

Besser Kolleken Kultur.

Marc erklärt finanzen umbaukosten

Maya, wichitg miteinander reden.

über SGMK neue Leute gekommen. (keine prob mit anderen?)

Pascal hat inkl 2021 bezahlt.

Raumnutzung anderer Vereine weniger platzaufbrauchend.

Welches Konto einzahlen.

2 mehr Schlüssel.

Wer macht mit am rC3?? Tillo geht ans meeting, Badge contest. Sound mache?

Fundraising

Maya erzählt vom Mercator Ideen Labor.

Actioncy (Livia) hat schon ein Stock von min. 50 Workshop, keine Zeit für solche Ideen Labor. Bräuchte eher hilfe für aufarbeitung.

Einladung von Gesnerallee für Workshop im Januar.

Grant schreiben... nicht fürsi cho.

  • Workshop entwicklung förderbar.
  • Siehe andere Programm plan
  • Marc hat grad ned so lust SGMK anträge lead übernehmen
  • Oli und Oli kümmern sich um liste mit förderinstitutionen

Finanzen update

Oli J. 8457 ufem konto. 921 Miete inkl.

Homemade, abgerechnet, eher kleiner überschuss. 9000 umsatz.

Bis ende Jahr ok, Miete Zahlen etc.

Gönner?? auf xmas party

Maya, sagt ist einfach einen SGMK twint account zu machen. Oli J schauts an.

Externe und Hunde

Sölled eifach verbii cho

Präsi

Email ändern

nicht sooo viele direkte mails.

Website

Pascal fragt Patric

Mitgliederbetreuung

Oli W hat probehalber Nextcloud (gehostet bei ocloud.de) und LibreOffice online (Collabora) aufgesetzt. Die Mitgliederliste liegt dort als Tabelle und kann von allen Vorstandsmitgliedern eingesehen und bearbeitet werden. Keine unterschiedlichen lokalen Versionen mehr.

Test here: https://sgmkcloud.ocloud.de/

Das Nextcloud Hosting mit 10 GB Speicher kostet für einen Monat EUR 2.90 (29.90 für ein Jahr). Alle sind einverstanden, dies für 6 Monate zu bestellen. Ist auch gut um sonstige Dokumente, z.B. Anträge, gemeinsam zu bearbeiten! Aber sparsam (keine Videos und grosse Fotos), da nur 10 GB...

Dieses Setup könnte auch lokal eingerichtet werden, dazu müsste aber jemand in der Bitwäscherei bereit sein einen lokalen Server zu installieren und zuverlässig zu maintainen. Tormod vom Labor Luzern hat sich bereit erklärt, uns bei Bedarf zu helfen - er hat das gleiche für's Labor Luzern eingerichtet.

Sva kennt den Nextcloud Gründer. Vielleicht mal einen Talk über die Nextcloud Story?

Tillo: Gut wäre wenn neue Mitglieder sich direkt mit Formular auf der Website eintragen können. Ist aber viel Aufwand...

Oli und Oli machen noch ein Rundschreiben an die Mitglieder um aktuelle Daten zu bekommen.