March 2020 Meeting notes

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https://doodle.com/poll/g47a3pittiti2shc

Datum, Zeit: Sonntag 3 Mai, 2020, 14:00h

Ort: ....Online via Via Videochat: https://meet.cyon.tools/SGMKVorstandsOnlineParty


Tranktanden

Abnahme letztes Protokoll

Jan 2020 Meeting notes

Klärung Situation Vorstandsmitglieder

  • Da mit dem Umzug der SGMK gepaart mit Neugründung Verein Bitwäscherei und Coronabelastung massenhaft zusätzlicher Aufwand und Klärung von Situationen und möglichen Missveständnissen gefordert sind, möchte ich Jana, die den Grossteil der Arbeit leitet entlasten und vorübergehend als 'Fizepräsidentin' in den Einsatz treten, falls der Vorstand damit einverstanden ist. (Traktandum Livia)
  • Jedes Vorstandsmitglied soll sich überlegen, wieviel Zeitaufwand für die SGMK momentan möglich ist, über welchen Kommunikationskanal die einzelnen Mitglieder jeweils am Besten erreichbar sind und welche Aufgaben sie in der aktuellen Situation übernehmen oder wo sie mithelfen möchten.

Finanzen

  • Antrag abgeschickt an PWA Seed Grant (50k) via Hackteria für Mietentlastung und Laborausbau in Bitwäscherei (und anderen Orten)
  • Wo stehen wir?
  • Für was könnten wir wo noch anfragen? - Mercator (SGMK als Organisation, MechartLab, Vernetzung Kunst-Hacking-Biohacking), Göhnerstiftung (digitale Kunst Projekte-> für Öffentlichkeit), Migros Genossenschaft (für Essen/Einkauf an GV oder Einweihungsfeier 300-500 CHF), Migros Kulturprozent (Homemade, Umzug)
  • Antrag für Mitgliederversammlung bzgl. Jahresbeitrag / Lab-Beitrag ? jana°: ja, Labbeitrag macht Sinn, Reglement: ab wann ist man RaumnutzerIn, nicht BesucherIn?)
  • das mal wieder anschauen: https://wemakeit.com/pages/science
  • Mitgliederbeiträge 2020 können jetzt, mit Spendenaufruf, eingeholt werden (jana°)

Trägerverein Bitwäscherei

  • Stand der Dinge (Bericht von Marc (Delegierter und Vorstandsmitglied)
  • sind alle SGMK Vorstände in der Wiki der Bitwäscherei angemeldet?
  • Wer arbeitet in welcher AG mit?
  • Wer wird unsere Vertretung im a) Vorstand für den Betrieb und b) Delegiertenversammlung 1x im Jahr


siehe auch frühere Traktanden: unten

Betrieb Bitwäscherei

  • Stand der Dinge (Umbau, AG's, Material,..)
  • Einzug/Umbau

siehe auch frühere Traktanden: unten

Auszug/Schlüsselabgabe MechartLab

  • Wer ist da Teamleader? (Abgaben Markus Haselbach, Iris Rennert. Es fehlen noch ein Kaba20 Schlüssel, Ersatz wird teuer (600 CHF)


siehe auch frühere Traktanden: unten

Mitgliederversammlung 2020

Siehe Wiki-Digiges-Bitwäscherei Terminkalender [1]    bzw Programmplanung 

Statutenänderung: Mitgliederbeiträge für Bitwäscherei Nutzung, Widersprüche auf Website vs Statuten, was machen wir mit Boaz?(Untermieter),

Präsidentschaftswahl: Rücktritt jana° Wiederwahl Präsi, Vorstände Neuwahlen

Budget/Jahresrechnung

Homemade 2020

Siehe Termine Programmplanung-> ZeTeCo haben Datum, aber eher unwahrscheinlich dass es stattfindet

Planung Homemade für Anfang August

vorgeschlagenen Häuser:

Schaffhausen / Rhein

https://www.gruppenhaus.ch/de/haus/gruppenhaus/berghof/398 grosses schönes Haus, Nähe Werkhof, aber eher teuer

https://www.gruppenhaus.ch/de/haus/gruppenhaus/castello/224 Nähe Bodensee, Zirkuszelt im Sommer ev. sehr heiss

Jura

https://www.gruppenhaus.ch/de/haus/ferienhaus/le_chandelier/1009?tab=1 recht günstig schön gelegen (Offerte 3840.- für 8 Nächte bei 30 Personen), Verwalter als Nachbar (Problem?)

https://www.leau-vive.ch/ sehr schön gelegen und abgelegen, nur vom 18. bis 25. Juli frei

Graubünden / Rhein

https://www.gruppenhaus.ch/de/haus/gruppenhaus/hotel_rheinquelle/548?tab=1 doch nicht so günstig (Offerte 5650.- pauschal für 7 Nächte) und in den Bergen

Umzug

Bitwäscherei allgemein

  • Diskussion zu Delegierten und Vorstand

Siehe Mail von dusjagr, 25. April

  • Kommunikation Schnittstelle SGMK - Bitwäscherei

Wer ist befugt den Vorstand der SGMK in Kommunikation gegen Aussen zu vertreten? Klassischerweise PräsidentIn? Natürlich jeweils in Absprache mit dem Vorstand? (Frage Livia)

  • Vieviel Platz, Quadratmeter werden nur der SGMK zugesprochen, ohne Mitbenützung der anderen Vereine?

Beispielsweise Fläche für Lagerraum oder Untermieter-Ateliers (Frage Livia)

  • Dürfen wir als SGMK selbstständig für unsere eigenen Quadratmeter offiziell vom Verein Bitwäscherei aus Untermieter mit fixen Plätzen einquartieren? Wie ist da die aktuelle Regelung?
  • Antwort von Boaz? (jana° Frage: Antwort worauf? Oli J: wir wollten Boaz nach einem konkreten monatlichen Beitrag für den SGMK Anteil für die Bitwäscherei anfragen. Wer macht das? A jana°: Ich hatte Boaz konkret nochmals gefragt, bevor wir den Verein inkl Budget gegründet haben. Er hat also zugesagt, habe das in Mail. Braucht also 'Untermietervertrag'). Frage an Jana: gibt es einen Betrag?

Kontaktiert by dusjagr, 25. April

  • Frage: Hackteria/Marc hatte an Gründungssitzung auch 200 CHF/Monat zugesagt. Ist das noch gültig? Wenn ja: brauchen wir auch da eine Vereinbarung/Untermietvertrag).

Klar ist das gültig, ich versuche auf verschiedenen Kanälen die 200 stutz und auch mehr aufzutreiben.

  • Arbeitsgruppen (jana°: es wird eine Betriebsgruppe der gesamten Bitwäscherei geben, mit TeilnehmerInnen von allen Gruppen, die regelmässig trifft und Themen gesamthaft bespricht. Anfangs häufiger, alle 2 Wochen, später 1x Quartal zB.)

Hier kann man sich auf riot in alle diskussions gruppen einklinken:

Ideen Raumplanung Bitwäscherei

Rückblick SGMK-on-Tour

Protokol vom Meeting

Anwesend Vorstand:

Besucher: