Nov 2022 Meeting notes

Dienstag, 29. November, 18:00

Ort: Roots, Vegan resto, beim Coop in der nähe: https://goo.gl/maps/x4Mq51XNZLQcoHqQA

poll: https://sgmkcloud.ocloud.de/index.php/apps/polls/s/ZqojpVSUijTGkNC4

Anwesend

Oli Jäggi, Tikey, Pascal, dusjagr, Tillo (später dazugekommen)

Maya, Claude T, entschuldiigt. sind busy.

Gast: Ove (später dazugekommen)

Diskussionspunkte

Diese Meetings sind sowohl für Vorstand wie auch alle die sich engagieren wollen. deshalb heisst es auch admin meeting...

Es gibt den Slack Kanal "core group" der auch zur schnelle komm genutzt wird. sind da auch alle drauf?

Hier sind alle alten Meeting Notes: SGMK_admin

Vorstand

Neue Vorstandzusammensetzung!!

• Haben alle Zugriff zu den Kollaborationstools?
  • geht email passwort zuürcksetzung= dusjagr fragt stahl.

• Hat Maya die emailadresse?

• Fragen?
• Sollen wir etwas ändern?

Kommunikations kanäle

• sollen wir weiter auf Slack bleiben.
  • auf slack fragen
  • auf maker liste fragen
  • Vorschläge:
    • Matrix von digiges
    • discord

• Kommunikation Mailiste Vorstand und slack
  • Vertraulich?

Finanzen & Postkonto

• Marc Dusseiller stellt sich zur Verfügung, als 2ter Zugang.
• evt noch jemand aus dem Präsidium?
  • nicht nötig im Moment

Mitgliederbeiträge & Betreuung

• Rückwirkend?
  • Reminder 2022 in Einladung für X-mas Party
• Wie verbessern für 2023?
  • Besser kommunizieren
  • Wiedermal einen Brief schreiben?
  • Sollen wir nicht zahlende rausschmeissen
  • Sagenumwobene Mitgliederbetreuung.

• Neue Mitglieder werden an einer Vorstandssitzung entschieden

• Oli und ich würden den fehlenden Mitglieder Beiträgen nachgehen (Maya)
• Frage der Zahlungsmoral, wie kann man die Steigern dauftrag  ?
• Was macht man mit Menschen die nicht zahlen wollen/können. (Aysel, Koch, Marc, u.a.)
  • externe zahung dinst verodnung knüffen (Beistand/vormund)
• Wir sollten Ablauf für Aufnahme neuer Mitglieder besser defineren
  • zugpersonen gespäche regelemesse gespache mit psychologen
• Inhalt für Info-Mail definieren, welches an neue Mitglieder geht
• welche Infos wollen wir von Mitglieder?

Planungsbudget für 2023 machen

Dusjagr macht eine Vorlage

Wie war das mit den Ressorts?

Homemade: Oli J & Claude T

Mechartlab: Claude T, Marc D, Millis

SGMK on tour: Marc D, Millis

Mitgliederbetreuung: evt dusjagr...

Tikey? Maya?

Resort Kommunikation? Fundraising?

Mögliche Stiftungen zum Anschreiben

• sva hat ein paar Vorschläge gemacht

MechArtLab 2023

• Neue NutzerInnen? MechArtLab NutzerInnen
• Wie umgehen mit Nicht-Zahlenden?

Vorbereitung für BUGS 1. Dez

• wer geht hin?

Rückblick Synth-Stage 26. Nov 22

https://mechatronicart.ch/synth-stage-by-zurich-modular-synthesizers-meetup/

https://www.meetup.com/zurich-modular-synthesizers-meetup/

• Welche Venues?
• Wie häufig
• connect to fbook group Zürich Modular

X-Mas Umtrunk Planung

Wer will da ein Team Bilden?

Sollen wir kleine mini-residency organisieren? Jemanden einladen?

Workshops

• Wie wärs mit Planung von ein paar Workshops noch im Dezember und Januar?

Mitgliederversammlung 2023

TRAKTANDEN

• Datum bestimmen (Maya weg vom 1-11.3. evt länger)
• Bedarf die Nutzungsgebühren neu anzupassen
• Vereinskasse aufbessern (Stiftungsgelder machen nur Sinn wenn effektiv Veranstaltungen geplant sind und dafür Gelder angefragt, Nur für das Vereinswesen STiftungsgelder zu kriegen ist nicht einfach https://supportculture.migros.ch/de/?gclid=CjwKCAiA7IGcBhA8EiwAFfUDsZminuvNYeVzF57nhv09tMAWepuBzYgeHkrhFO0zcjoUUqNTNDAQThoCtLkQAvD_BwE

Anderes

Teilnahme am Robotival Bits and Bots? http://überaktiv.ch/

Winterlab ?

• OpenHardware related "kit-sprint"? Ende Februar?