Mai 2020 Meeting notes

3. Mai online - Jana, Livia, Oli J, Tillo, Marc

https://meet.cyon.tools/SGMKVorstandsOnlineParty

Tranktanden

Abnahme Protokoll

Jan 2020

Finanzen

- Abklärung der Abrechnung vom Flick The World, Oli J.

- Marc hat Antrag auf PWA Grand eingereicht, Bescheid in zwei bis drei Wochen.

- Livia und Oli J schreiben weitere Anträge, Jana gibt zeitnah ein Coaching.

Bitwäscherei

Umzug

- 16.5. / 17.5. Vorbeitungssession

- 21.5. / 22.5. (Auffahrt) Vorbeitungssession

- 23.5. Zügeltermin

- Marc organisiert ein Transporter und die dass Helfer auf der Matte stehen.

Raumplanung

- Wasser ist für uns wichtig, wenn der PWA Grand könnte man auch damit ein Grossteil des Wassereinbaus stemmen. Guter Punkt von Marc, auch gegenüber den anderen Vereinen: Wenn Wasser vorhanden ist, sinkt die Gefahr von versifften Kaffeetassen, die überall rumstehen.

- Konsens Raumaufteilung: So offen wie möglich, mit einigen Teilen, die eher den einzelnen Vereinen zugeteilt sind.

- Vorschlag an die Raumplanungsgruppe: Sitzungszimmer in die Nähe des Eingangs verlegen, Privacy wenn Medienleute kommen etc.

- Untermieter, die einen abschliessbaren Raum suchen sollen vermieden werden, Gefahr von totenm Raum, den niemand benutzt.

Finanzen

- Vermietung von Lagerspace (Rakokisten etc.) an Member um Projekte zu lagern.

- Unterschiedliche Beiträge mit/ohne Nutzung des Spaces.

- Vorschlag Tillo: Mal ein informelles Treffen mit CCC Menschen um uns abzustimmen, dass nicht ein Verein den anderen kannibalisiert ("Ich werde Mitglied bei euch, da ist der Zugang zur Bitwäscherei billiger")

Vorhandene Möbel

siehe MechArtLab_goes_Bitwäscherei_-_Join_the_Fun#New_Infrastructure

Homemade

- Übliches Datum anpeilen.

GV

- Ende Juni anpeilen...

- Statuenänderung wegen den neuen Mitgliederbeiträgen werden frühzeitig verschickt (Livia ?).

28. Mai online - Jana, Oli J, Marc, Oli W - 20-21.30

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Traktanden

Stand Umzug Bitwäscherei / Abgabe altes MechArtLab

Stand Umzug Bitwäscherei

• Alle Sachen sind da! Wir brauchen noch Helfer für ("AG Raumbau")
  • Malen
  • Lagerregale aufbauen und einräumen
  • Wände bauen
• Der Briefkasten muss noch beschriftet werden...
• ...

Abgabe altes MechArtLab

• Das Lab ist leer und geputzt, auch das Lager. Danke Tillo, Marc, Livia, Oli J, Anna, ...
• Schlüssel: Briefkastenschlüssel fehlt? Alle die noch einen Lab-Schlüssel haben: bitte zurückgeben
• Wer macht die Übergabe des MechArtLab an die Verwaltung? -> Marc spricht mit Markus Haselbach. Das Brünneli bleibt erst mal.
• Wer macht die Übergabe des Lagers an Iris? -> Oli J am 3.6. Lagerschlüssel ist aktuell Kaba 8, war ursprünglich Kaba 20. Oli J spricht mit Iris über Vereinbarung (zur Absicherung zukünftiges Schlüsselproblem)

Termin GV, Vorbereitungen, Traktanden GV, Einladungsmail

Termin GV

Vorschlag: Samstag 27. Juni ab 16 Uhr, in der Bitwäscherei!

Vorbereitungen

Vorstand: Mutationen/neue Vorstandsmitglieder? - morty? (Jana hatte Kontakt, er würde BW Website machen) - Christoph Zimmermann Interesse? - Urban (bleibt dabei?) - Andrej (bleibt dabei?) - Livia - bleibt! - Jana möchte als Co-Präsidentin zurücktreten, aber im SGMK Vorstand bleiben! - Neues Co-Präsidium?

Bitwäscherei Delegierter der SGMK im Verein Bitwäscherei - wer? Der Vorstand SGMK bestimmt eine/n Delegierte/n. Delegierte/r vertritt die SGMK. (Im Gegensatz zum Vorstand Bitwäscherei: Zuständig für Strategie der Bitwäscherei selbst)

Nutzung Es kann sein, dass ein Bereich eine zeitlang "abgesteckt" wird für einen Nutzer, der auch dafür Miete zahlt. Oder auch den Space flexibel für ein Projekt nutzen, ohne dass dediziert Quadratmeter abgetrennt werden müssen. Das können wir in der SGMK abmachen, muss nicht im grossen Kreis der BW bestimmt werden. Analog WG

Anträge Migros Genossenschafts-Bund: vielleicht 1000-2000 beantragen Sonst? Livia wollte bei Anträgen mithelfen... Marc hatte Ausgaben für Umzug... -> Oli J

Protokoll Oli W

Meeting 28.5.2020, online 20-21.30, Oli J, Jana, Marc, Oli W

GV

Vorstand

• Allgemein: Mutationen/neue Vorstandsmitglieder?
• morty? (Jana hatte Kontakt, würde BW Website machen)
• Christoph Zimmermann Interesse?
• Anna Cho?
• Urban (bleibt dabei?)
• Andrej (bleibt dabei?)
• Livia - bleibt!
• Jana möchte als Co-Präsidentin zurücktreten, aber im SGMK Vorstand bleiben!
• Neues Co-Präsidium?

Bitwäscherei

• Delegierter der SGMK im Verein Bitwäscherei - wer?
• Der Vorstand bestimmt eine/n Delegierte/n. Delegierte vertreten SGMK. (Im Gegensatz zum Vorstand Bitwäscherei: Zuständig für Strategie der Bitwäscherei selbst)

Nutzung

• Es kann sein, dass ein Bereich eine zeitlang "abgesteckt" wird für einen Nutzer, der auch dafür Miete zahlt. Oder auch den Space flexibel für ein Projekt nutzen, ohne dass dediziert Quadratmeter abgetrennt werden müssen. Das können wir in der SGMK abmachen, muss nicht im grossen Kreis der BW bestimmt werden. WG Analogie

MechArtLab

• Mittwoch 3.6.: Oli J gibt das Lager ab. Schlüssel ist aktuell Kaba 8, war ursprünglich Kaba 20. Oli J spricht mit Iris über Vereinbarung (Absicherung zukünftiges Schlüsselproblem)
• MechArtLab: Brünneli bleibt erst mal.

Anträge

• Migros Genossenschafts-Bund: vielleicht 1000-2000 beantragen
• Sonst? Livia wollte mithelfen
• Marc hatte Ausgaben für Umzug... mit Oli

21. Juni, 14:00 in Bitwäscherei und online

https://meet.cyon.tools/SGMKVorstandsOnlineParty

Präsent vor Ort:

Online:

Entschuldigt:

To discuss (von Livia)

• Vorbereitung MV: Wer organisiert Apéro anschliessend an GV? Wer kann helfen beim Apéro? braucht es noch Stühle? Wer bleibt nach der GV als Verantwortliche Person der SGMK vor Ort? Beamer und Boxen vor Ort? Schutzkonzept Verantwortlicher? mögliche Neumitglieder und VorständlerInnen? Wer macht Jahresrück- und Ausblick

• Budgetplanung 2020: Laufende Fixkosten für die SGMK in der Bitwäscherei? (Miete, Internet, Nebenkosten, Zusatzkosten Terrasse? usw.) Einnahmen Mitgliederbeiträge und weitere, Ausblick und Strategie Finanzen, Projekte? Fördergelder beantragen

• Aktueller Stand Bitwäscherei: Was läuft? (;

MV detail planung

https://wiki.sgmk-ssam.ch/wiki/SGMK_Mitgliederversammlung_2020

Bitwäscherei / MechArtLab Betrieb

Good old times... aus einem alten Ordner von Stahl gefunden. Glaub aus 2007...