2022 End Meeting notes

Donnerstag, 29. Dezember, 16:00

Ort: Randelab

Anwesend

Maya, Pasca, Oli J, Claude T, Marc

Abgemeldet: Tikey

Online: evt Tillo

Gast: Stahl, Roman Meier, (Urs Gaudenz, Vali, Gandalf)

Diskussionspunkte

Diese Meetings sind sowohl für Vorstand wie auch alle die sich engagieren wollen. deshalb heisst es auch admin meeting...

Es gibt den Slack Kanal "core group" der auch zur schnelle komm genutzt wird. sind da auch alle drauf?

Hier sind alle alten Meeting Notes: SGMK_admin

Vorstand

Neue Vorstandzusammensetzung!!

• Hurra zum neuen Vorstands Päärli

• Haben alle Zugriff zu den Kollaborationstools?
  • Ja
  • geht email passwort zuürcksetzung= dusjagr fragt stahl.

• Hat Maya die emailadresse?
  • Maya organisiert mit Stahl
  • maya.minder@mechatronicart.ch
  • Pascal will andere kurzer name

• 2 Kontakte auf Contavt

• Tikey kontakt auf Member
  • Fragen wegen email adresse mechatronicart.ch

• Fragen?
• Sollen wir etwas ändern?

Kommunikations kanäle

• sollen wir weiter auf Slack bleiben.
  • auf slack fragen
  • auf maker liste fragen
  • Vorschläge:
    • Matrix von digiges
    • discord

• Outgoing

• Kommunikation Mailiste Vorstand und slack
  • Vertraulich?

Kommunikations nach aussen?

• Wer? Was? Welche tools?
  • Oli J hat twitter
  • dusjagr hat Facebook
  • instagram hemmer ned
  • goslakc link tuet nüme
    • dusjagr schreibt Urban an wegen slack
    • wie gibts neuen public link

• Neuer Newsletter??
  • mailchimp? (kostet 40 stutz im monat)
  • etwas neues suchen?
  • mailman

• mit ZW mal fragen
  • mir wem kontakt aufnehmen
  • Erst komm zu MechArtLab machen (dusjagr)
  • Hilfe für Events

Finanzen & Postkonto

• Maya Minder sich zur Verfügung, als 2ter Zugang.

Mitgliederbeiträge & Betreuung

• Tikey hat sich gemeldet sich darum zu kümmern.

• Wie verbessern für 2023?
  • Besser kommunizieren
  • Wiedermal einen Brief schreiben?
  • Sollen wir nicht zahlende rausschmeissen
  • Sagenumwobene Mitgliederbetreuung.
• welche Infos wollen wir von Mitglieder?
  • Pflicht: email, Voller Name
  • Freiwillig: Post Adresse, website eigener projekte etc.

Planungsbudget für 2023 machen

Dusjagr hat Vorschlag gemacht

• Alles ok.
• Ideen für Homemade
  • etwas mehr für Haus einsetzen
  • Alk separat zahlen

Wie war das mit den Ressorts?

Homemade: Oli J & Claude T

Finanzen: Oli J

Mechartlab: Claude T, Marc D, Millis

SGMK on tour: Marc D, Millis

• Zigerschlitz
• Marktdorf
• Tony mal wieder fragen ob er mitkommt

Mitgliederbetreuung: Tikey

• Vorschlag bis nächste Sitzung
• Siehe mehr notizen oben

Programm / Workshop: Ove, Marc D

• Mail liste aufbauen
• Workshops

Resort Kommunikation? Fundraising?

Mögliche Stiftungen zum Anschreiben

• Vorschläge von Stiftungen sind auf nextcloud

• Was soll in Antrag rein

• Es gibt Entwurf auf nextclud

MechArtLab 2023

• Was macht man mit Menschen die nicht zahlen wollen/können?
• wie weiter mit Aysel
  • externe zahung dinst verodnung knüffen (Beistand/vormund)
  • zugpersonen gespäche regelemesse gespache mit psychologen

• Neue NutzerInnen? MechArtLab NutzerInnen
• Was ist Mitglied / Nutzer allen klar machen.
  • ist eigentlich überall korrekt beschrieben. aber allgemein verbessern, auch wenn wir selbst kommunizieren und quatschen.
• Werbung machen / Neue Szenen erreichen
  • Marc macht einen Flyer

• Klärung Mitlgied Digiges und Space nutzung

Vorbereitung für BUGS 3. Jan

• wer geht hin?
  • Oli geht

BitsNBolts

http://überaktiv.ch/

Radomir macht Workshop für eher komplexen Roboter

Wollen wir Workshop für einfache Roboter machen?

fragen: Oli W, Tony sTamm, Felix b.

Workshops

• Wie wärs mit Planung von ein paar Workshops im Januar?

Mitgliederversammlung 2023

TRAKTANDEN

• Maya

• Datum bestimmen
  • 1. April (to be confirmed)
• Bedarf die MechArtLab Nutzungsgebühren neu anzupassen. Evt. im Moment versuchen wir es mit bestehnend 30.
• Vereinskasse aufbessern (Stiftungsgelder machen nur Sinn wenn effektiv Veranstaltungen geplant sind und dafür Gelder angefragt, Nur für das Vereinswesen STiftungsgelder zu kriegen ist nicht einfach https://supportculture.migros.ch/de/?gclid=CjwKCAiA7IGcBhA8EiwAFfUDsZminuvNYeVzF57nhv09tMAWepuBzYgeHkrhFO0zcjoUUqNTNDAQThoCtLkQAvD_BwE

Winterlab ?

• OpenHardware related "kit-sprint"? Ende Februar?

Anträge neue Mitglieder

• Ivo Aufgenommen!
• Roman Aufgenommen!