2022 End Meeting notes

Donnerstag, 29. Dezember, 16:00

Ort: Randenlab

Anwesend

Gast:

Diskussionspunkte

muss noch editiert werden

Diese Meetings sind sowohl für Vorstand wie auch alle die sich engagieren wollen. deshalb heisst es auch admin meeting...

Es gibt den Slack Kanal "core group" der auch zur schnelle komm genutzt wird. sind da auch alle drauf?

Hier sind alle alten Meeting Notes: SGMK_admin

Vorstand

Neue Vorstandzusammensetzung!!

• Haben alle Zugriff zu den Kollaborationstools?
  • geht email passwort zuürcksetzung= dusjagr fragt stahl.

• Hat Maya die emailadresse?

• Fragen?
• Sollen wir etwas ändern?

Kommunikations kanäle

• sollen wir weiter auf Slack bleiben.
  • auf slack fragen
  • auf maker liste fragen
  • Vorschläge:
    • Matrix von digiges
    • discord

• Kommunikation Mailiste Vorstand und slack
  • Vertraulich?

Finanzen & Postkonto

• Marc Dusseiller stellt sich zur Verfügung, als 2ter Zugang.
• evt noch jemand aus dem Präsidium?
  • nicht nötig im Moment

Mitgliederbeiträge & Betreuung

• Tikey hat sich gemeldet sich darum zu kümmern.

• Wie verbessern für 2023?
  • Besser kommunizieren
  • Wiedermal einen Brief schreiben?
  • Sollen wir nicht zahlende rausschmeissen
  • Sagenumwobene Mitgliederbetreuung.
• welche Infos wollen wir von Mitglieder?
  • Pflicht: email, Voller Name
  • Freiwillig: Post Adresse, website eigener projekte etc.

Planungsbudget für 2023 machen

Dusjagr hat Vorschlag gemacht

Wie war das mit den Ressorts?

Homemade: Oli J & Claude T

Finanzen: Oli J

Mechartlab: Claude T, Marc D, Millis

• Kontakt auf webseite
• Klarstellen was das heisst?
• Neue Nutzer suchen
• Print-ommunikation erstellen im Raum, was ist ein MechArtLabNutzerIn? Wer sind Kontaktpersonen.
• Werkstatt- / Materialbetreuung
• Sollen wir ne Preisliste machen
• Nutzung der 3D drucker. Kommnunikation machen.

SGMK on tour: Marc D, Millis

• Zigerschlitz
• Marktdorf
• Tony mal wieder fragen ob er mitkommtn

Mitgliederbetreuung: Tikey

• Vorschlag bis nächste Sitzung
• Siehe mehr notizen oben

Programm / Workshop: Ove, Marc D

• Mail liste aufbauen
• Workshops

Resort Kommunikation? Fundraising?

Mögliche Stiftungen zum Anschreiben

• Vorschläge von Stiftungen sind auf nextcloud

• Was soll in Antrag rein

• Es gibt Entwurf auf nextclud

MechArtLab 2023

• Neue NutzerInnen? MechArtLab NutzerInnen
• Was ist Mitglied / Nutzer allen klar machen.
  • ist eigentlich überall korrekt beschrieben. aber allgemein verbessern, auch wenn wir selbst kommunizieren und quatschen.
• Wie umgehen mit Nicht-Zahlenden?
  • reminder an einige geschickt von dusjagr
  • Wer kommuniziert mit den "problemfällen"?

• Werbung machen / Neue Szenen erreichen
  • Marc macht einen Flyer

• Was macht man mit Menschen die nicht zahlen wollen/können. (Aysel, Koch, Marc Vader, u.a.)
  • externe zahung dinst verodnung knüffen (Beistand/vormund)
  • zugpersonen gespäche regelemesse gespache mit psychologen

• Wie genau machen wir das mit Externer Nutzung. An Bitwäscherei oder an SGMK, unter welchen Voraussetzungen?
  • Wenn klar nur unsere Arbeitsplätze und Werkzeug genutzt werden, evt an SGMK
  • Ansonsten an Bitwäscherei, evt Teil an SGMK für Werkzeugnutzung?

Vorbereitung für BUGS 3. Jan

• wer geht hin?

BitsNBolts

http://überaktiv.ch/

Radomir macht Workshop für eher komplexen Roboter

Wollen wir Workshop für einfache Roboter machen?

Workshops

• Wie wärs mit Planung von ein paar Workshops im Januar?

Mitgliederversammlung 2023

TRAKTANDEN

• Datum bestimmen (Maya weg vom 1-11.3. evt länger)
• Bedarf die Nutzungsgebühren neu anzupassen
• Vereinskasse aufbessern (Stiftungsgelder machen nur Sinn wenn effektiv Veranstaltungen geplant sind und dafür Gelder angefragt, Nur für das Vereinswesen STiftungsgelder zu kriegen ist nicht einfach https://supportculture.migros.ch/de/?gclid=CjwKCAiA7IGcBhA8EiwAFfUDsZminuvNYeVzF57nhv09tMAWepuBzYgeHkrhFO0zcjoUUqNTNDAQThoCtLkQAvD_BwE

Winterlab ?

• OpenHardware related "kit-sprint"? Ende Februar?

Anträge neue Mitglieder

• Ivo auch aufgenommen?